JAVNI POZIV (POVEZNICA NA DOKUMENT)
Za prikupljanje ponuda za obavljanje poslova izdavačke djelatnosti International Police Association – Sekcija Hrvatska (u daljnjem tekstu: IPA Hrvatska sekcija), kao savez udruga registriran u Republici Hrvatskoj, objavljuje javni poziv za prikupljanje ponuda za obavljanje poslova nakladničke djelatnosti za potrebe izdavanja službene publikacije IPA Hrvatske sekcije.
Predmet javnog poziva
Predmet ovog javnog poziva je prikupljanje ponuda nakladnika, za usluge grafičke pripreme, oblikovanja, tiska i isporuke službene publikacije izdavača IPA Hrvatske sekcije (IPA Revije/preventivnih tiskanih/digitalnih brošura s područja sigurnosti).
IPA Hrvatska sekcija posjeduje određen broj brošura s područja sigurnosti, koje će ustupiti ugovornom nakladniku, poradi korekture i tiskanja.
Ugovorenom nakladniku bit će ustupljeno pravo da koristi logotip IPA Hrvatske sekcije te je dužan pobrinuti se da reklamni oglasi ne djeluju na način da štete ugledu izdavača ili policijskoj struci, a posebno neće prihvatiti oglase pojedinaca i tvrtki koje su nespojive s tematikom brošure.
Opseg usluga
Odabrani ponuditelj obvezan je osigurati sljedeće usluge:
- Organizirati službu/djelatnike koji će prikupljati ponude za oglašavanje, poradi prikupljanja novčanih sredstava za izdavanje ugovorenih proizvoda, obavljati pravne i financijske poslove oko ugovaranja, naplate i ostalih pravnih postupaka s oglašivačima
- Grafičko oblikovanje – izrada naslovnice, grafičko uređenje sadržaja, priprema za tisak, prikupljanje otiska oglašivača
- tisak publikacije
- Izradu digitalne verzije publikacije i/ili e-učilice
- Tehničku suradnju s IPA Hrvatskom sekcijom
- Ishoditi suglasnosti nadležnih ustanova/tijela za tekst brošura
- Osigurat će isporuku publikacija IPA Hrvatskoj sekciji i oglašivačima
- Osigurati redakcijsku potporu za IPA Hrvatsku sekciju sukladno ugovorenom postotku od prodanih oglasa
Okvirne tehničke specifikacije
IPA Revija:
- Format publikacije: 4-c (četiri boje) u DIN A4 formatu
- Broj stranica: približno 20 – 25
- Tisak: u boji
- Naklada: približno 4.000 primjeraka četiri (4) puta godišnje
- Uvez: klamani ili lijepljeni
- 25% stranica nakladnik koristi za oglase
Brošure s područja sigurnosti
- Format publikacije: 4-c (četiri boje) u formatu koji će zajednički utvrditi ugovorne stranke
- Broj stranica: približno 25
- Tisak: u boji
- Naklada: od 3.000 do 5.000 primjeraka
- Uvez: klamani ili lijepljeni
- Nakladnik će izraditi i digitalni primjerak brošure ili u vidu e-učilice
- Brošure se financiraju isključivo od reklama (omjer teksta i reklama stoji u odnosu 50:50%). Nakladnik je dužan osigurati 25% primjeraka od svih projekata, bez reklama.
IPA Hrvatska sekcija zadržava pravo manjih izmjena tehničkih specifikacija ovisno o potrebama publikacije.
Izdavač, IPA Hrvatska sekcija daje suglasnost prije tiskanja na izgled i tekst svake serije brošura i IPA Revija te može dostaviti izdavaču popis pravnih osoba za pojedina područja RH, s kojima nije spojiva suradnja kod oglašavanja.
Uvjeti koje ponuditelji moraju ispunjavati
Ponuditelji moraju:
- Biti registrirani za obavljanje djelatnosti vezane uz grafičku ili izdavačku djelatnost (izvadak o registriranoj djelatnosti)
- Imati iskustvo u poslovima grafičke pripreme i tiska publikacija (izjava o popisu referenci).
- Uredno podmirivati porezne i druge zakonske obveze (dokaz porezne uprave)
- Dokaz o nekažnjavanju
Sadržaj ponude
Ponuda mora sadržavati:
- Naziv, sjedište i OIB ponuditelja
- Kontakt podatke ponuditelja
- Opis ponuđene usluge vizija suradnje, kapaciteti, način i obim poslovanja, mjesto rada, način ugovaranja prodaje reklamnih prostora i naplata, obračun usluge i isplata redakcijske potpore prema IPA Hrvatskoj sekciji.
- Ponudu redakcijske potpore za IPA Reviju i brošure u postocima od neto ugovorenih oglasa
- Reference za slične poslove pobrojene u izjavi podnositelja te dostava dodatnih dokaza
- Potpis i pečat ovlaštene osobe ponuditelja (ako ga koristi).
Rok i način dostave ponuda
Rok za dostavu ponuda je od 1. svibnja do 1. lipnja 2026. godine (1.5.-1.6.2026.g.). Ponude se mogu isključivo dostaviti:
Elektroničkom poštom na adresu: ipa@ipa.hr
Kriterij za odabir ponude
Najpovoljnija ponuda odabrat će se ona koja ostvari najviši postotak, na temelju sljedećih kriterija:
- Kvaliteta ponuđenog rješenja – do 50%
- Iskustvo i reference ponuditelja – do 25%
- Ukupni postotak redakcijske potpore – do 25%
Minimalni ukupni postotak ponuda koje će se uzeti u obzir kod odabira je 50%.
Odluka o odabiru
Ocjenu zaprimljenih ponuda donosi Povjerenstvo koje imenuje predsjednik IPA Hrvatske sekcije, dok Odluku o odabiru najpovoljnije ponude donosi Upravni odbor IPA Hrvatske sekcije, na prvoj sjednici nakon zaključenja javnog poziva.
S odabranim ponuditeljem može se sklopiti ugovor o poslovnoj suradnji na probni rok od godinu dana, nakon kojeg se sklapa ugovor na neodređeno s mogućnošću otkazivanja do kraja tekuće godine, s otkaznim rokom od 1 godine.
Ostale odredbe
IPA Hrvatska sekcija zadržava pravo:
- Ne odabrati nijednu od pristiglih ponuda
- Poništiti ovaj javni poziv u bilo kojem trenutku bez posebnog obrazloženja
- Zatražiti dodatna pojašnjenja od ponuditelja.
Sudjelovanje u ovom postupku ne stvara obvezu IPA Hrvatske sekcije prema ponuditeljima u pogledu sklapanja ugovora.
Dodatne informacije
Sve dodatne informacije mogu se dobiti putem e-maila: ipa@ipa.hr
U Puli, 29. travnja 2026. godine
Predsjednik IPA Hrvatske sekcije
Loris Kozlevac
